ALGEMENE VOORWAARDEN DE CORE BUSINESS 1.Definities: 1.1 Studio: De Core Business BV (ingeschreven bij kruispuntbank van Ondernemingen/KBO). 1.2 Lid/leden of u: Consument / ondergetekende lid. 1.3 Overeenkomst: Overeenkomst tussen studio en lid. 2. Toepasselijkheid en info: Alle leden ontvangen een exemplaar van deze voorwaarden bij inschrijving via de MyClubplanner App. Deze voorwaarden zullen tevens in de studio aanwezig zijn ter inzage. Leden worden geacht deze voorwaarden voor ondertekening te lezen en verklaren door ondertekening van lidmaatschapsovereenkomst de inhoud van de voorwaarden te accepteren. 2.1 Door ondertekening van de lidmaatschapsovereenkomst gaat u akkoord met deze lidmaatschapsvoorwaarden en het (eventueel) geldende studio- (of huishoudelijk) reglement welke van tijd tot tijd naar eigen goeddunken gewijzigd kunnen worden door de studio. 2.2 U zult worden toegelaten tot de studio en haar faciliteiten op voorwaarde dat u voldoet aan de lidmaatschapsbetalingen. 2.3 U begrijpt dat het risico van letsel door (groeps-) fitnessactiviteiten en het gebruik van fitnessapparatuur aanwezig is. U weet dat de studio op tijden onbemand is en accepteert alle risico’s in verband met het gebruik van trainingsapparatuur tijdens aan- en afwezigheid van personeel op de studio. 2.4 U beseft dat De Core Business streeft naar het belang om ieder nieuw lid een goede begeleiding en training te geven voor een veilig en juist gebruik van de fitnessapparatuur in de studio. U bent zich ervan bewust dat De Core Business u een oriënterende training kan aanbieden op afspraak waarbij u een rondleiding en uitleg zal krijgen. 3. Lidmaatschap: 3.1 Het lidmaatschap is persoonsgebonden en daarom niet overdraagbaar, niet verhandelbaar en niet restitueerbaar. 3.2 Het lidmaatschap geeft leden recht om 7 dagen per week, 24 uur per dag gebruik te kunnen maken van alle beschikbare sportfaciliteiten binnen het gekozen lidmaatschap. 3.3 Bij afsluiting van een lidmaatschap met domiciliering gaat het lidmaatschap met ingang van de eerste dag van de maand in. Start men in een lopende maand dan betaalt men een gedeelte van de maand (restbedrag). 3.4 Er mag bij inschrijving een identiteitsbewijs of paspoort van u gevraagd worden ter identificatie en veiligheid. 3.5 U kunt maximaal van één (eventuele) kortingsregeling tegelijk gebruik maken. 3.6 De Core Business behoudt zich het recht voor een verzoek tot lidmaatschap te weigeren. 4. Duur: 4.1 Wanneer u lid wordt van de studio, gaat u akkoord met de minimale lidmaatschapsperiode vanaf de vastgestelde ingangsdatum tot de vastgestelde einddatum. Na de vastgestelde einddatum zal bij een lidmaatschap via domiciliëring de betalingsverplichting stilzwijgend telkens met een volledige maand worden verlengd, tenzij u uw lidmaatschap beëindigd door het geven van een schriftelijke verklaring welke een volledige maand voor afloop van de einddatum is ontvangen. 5. Lidmaatschapsgelden: 5.1 Het lidmaatschapsgeld wordt vooraf overeengekomen. 5.2 Eventuele prijsverhogingen worden minimaal door de studio 2 weken voorafgaand bekend gemaakt. 5.3 Indien een prijsverhoging plaatsvindt, heeft het lid het recht om de Overeenkomst binnen 4 weken na de bekendmaking te ontbinden. Het vooruitbetaalde lidmaatschapsgeld wordt terugbetaald. 5.4 De mogelijkheid tot ontbinding uit lid 5.3 is niet van toepassing op prijsaanpassingen op basis van het prijsindexcijfer voor gezinsconsumpties noch op prijsaanpassingen die direct voortvloeien uit dewet, zoals die ter zake van BTW. Deze indexering is van toepassing op alle lopende lidmaatschappen ongeacht de looptijd. Als deze prijsverhoging plaatsvindt binnen 3 maanden na totstandkoming van de Overeenkomst, dan bestaat er wel een recht tot ontbinding zoals bedoeld in lid 5.3. 5.5 De studio heeft een partnerschap met een betalings/factureringsbedrijf. Dit bedrijf zorgt ervoor dat de periodieke betalingen via sepa regelgeving worden geïncasseerd. De naam van dit bedrijf zal weergegeven worden op uw bankafschrift. 6. Verzuim en te late betaling: 6.1 De verschuldigde lidmaatschapsgelden worden in rekening gebracht en worden voldaan op de wijze zoals is overeengekomen. Mocht u in gebreke blijven om enige betaling te voldoen zoals overeengekomen in de overeenkomst, zal de studio het recht hebben om het resterende saldo op te eisen. 6.2 Indien het lid niet aan zijn betalingsverplichting voldoet, is de studio bevoegd om het lid de toegang tot de studio en faciliteiten te ontzeggen. De betalingsverplichting blijft bestaan. 7. Opschorting van het lidmaatschap: 7.1 Als u om gelijk welke reden niet in staat bent om gebruik te maken van de faciliteiten van de studio kunt u uw lidmaatschap (tijdelijk) laten stopzetten voor een aaneengesloten periode van ten minste twee weken en maximaal 6 maanden cumulatief met een jaarabonnement. Uitgezonderd verplichte sluiting en niet met terugwerkende kracht. Een tijdelijke stopzetting tijdens de lidmaatschapsperiode zal de lengte van de verbintenis met de duur van de stopzetting verlengen. Kennisgeving van de beëindiging van een lidmaatschap kan niet gelijktijdig worden uitgevoerd met een periode van schorsing/tijdelijke stopzetting. 7.2 Opschorten van het lidmaatschap kan nooit met terugwerkende kracht. 8. Beëindiging: 8.1 U kunt deze overeenkomst beëindigen onder de volgende omstandigheden: 1. Algemeen: U kunt uw lidmaatschap beëindigen door De Core Business minimaal 1 maand van tevoren schriftelijk of via mail op de hoogte te stellen. Deze overeenkomst verstrijkt op de einddatum van de lidmaatschapsperiode of aan het einde van de daaropvolgende maand. Annuleren van uw incasso-opdracht voor de betaling van vergoedingen is niet voldoende en vormt geen bewijs van schriftelijke kennisgeving; 2. Medisch: U kunt deze overeenkomst beëindigen door De Core Business minimaal 1 maand van tevoren schriftelijk op de hoogte te stellen als u niet in staat bent om de studio te gebruiken als gevolg van een ernstige ziekte of letsel. De Core Business heeft het recht om een doktersverklaring of behandelbewijs te vragen; 3. Verhuizing: als u binnen de lidmaatschapsperiode verhuist buiten een straal van 25 kilometer van de locatie van de studio en u beslist dat het niet praktisch is voor u de studio te blijven bezoeken dan heeft u het recht om deze overeenkomst te beëindigen door minimaal 1 kalendermaand van tevoren een schriftelijke bewijs van inschrijving bij de gemeente waarnaar u verhuisd te geven aan De Core Business waardoor de overeenkomst zal eindigen op de laatste dag van de eerstvolgende maand. 8.2 Tussentijdse opzegging door de studio is met onmiddellijke ingang mogelijk indien: - het lid een of meerdere bepalingen van deze voorwaarden of van het toepasselijke studioreglement schendt, tenzij de schending een tussentijdse beëindiging niet rechtvaardigt of; - het lid zich onrechtmatig heeft gedragen jegens de studio of jegens een ander lid of teamlid van de studio. Het resterende lidmaatschapsgeld wordt in deze gevallen niet terugbetaald. Daarnaast wordt eventuele schade op het betreffende lid verhaald. 8.3 Indien de ondernemer zijn onderneming beëindigt, dan is tussentijdse opzegging door de ondernemer mogelijk met inachtneming van een opzegtermijn van 1 maand. Het resterende lidmaatschapsgeld wordt in dat geval terugbetaald. 9. Veiligheidsvoorschriften: 9.1 De studio is onder 24-uurs (video) bewaking en het gebruik van de studio wordt gearchiveerd. U mag geen gasten mee brengen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van de studio. Als ditbeleid wordt geschonden kan aan u een gastenvergoeding in rekening worden gebracht en / of uw lidmaatschap opgeschort of beëindigd worden met opeisbaarheid van het volledige bedrag voor derest van de lidmaatschapsperiode en een boete van € 200,00. 9.2 Het is uw verantwoordelijkheid om de apparatuur welke u gebruikt heeft schoon te maken en de gewichten op hun plaats terug te leggen. 9.3 U mag geen bezoekers tijdens onbemande uren de toegang verlenen. Ook mag u leden welke de QR-code zijn vergeten geen toegang verlenen tot de studio. 9.4 U bent verplicht om de veiligheidsfuncties van de apparatuur in acht te nemen. Als u niet zeker weet hoe u een apparaat dient te gebruiken, kunt u instructies krijgen van het personeel. 9.5 U bent verantwoordelijk voor het begrijpen van de bediening van de alarmmelders en stemt ermee in om ze alleen in het geval van een noodsituatie te gebruiken. Bij misbruik van de alarmmelders/noodknoppen kan de studio de kosten op u verhalen al dan niet in combinatie met een boete. 9.6 Beledigende taal, bedreigend of gewelddadig gedrag, misbruik van apparatuur, het gebruik van alcohol of illegale middelen en roken op de studio kan leiden tot schorsing of beëindiging van uw lidmaatschap. In dit geval zult u verplicht zijn het volledige bedrag voor de rest van de lidmaatschapsperiode te betalen. 9.7 Het maken van foto’s van leden (met inbegrip van het nemen van beelden door middel van een mobiele telefoon of ander apparaat) is verboden in elke ruimte van de studio. 9.8 De leden moeten alle veiligheidsmededelingen lezen die weergegeven zijn in de studio. In het bijzonder moet u zich houden aan alle instructies met betrekking tot het veilig en correct gebruik van elk item van fitness apparatuur in de studio. U bent bewust van het feit dat de studio op tijden onbemand is en op zulke momenten dient u geen fitnessapparatuur te gebruiken waarmee u niet vertrouwd bent. 9.9 Leden met zware klachten (fysiek/mentaal) zijn ervan op de hoogte dat zij alleen mogen sporten tijdens bemande uren of samen met een ander lid/partner mogen sporten tijdens onbemande uren. Voor deze leden is ALLEEN sporten tijdens onbemande uren dus NIET toegestaan. 9.10 Jongeren onder de 18 jaar kunnen alleen trainen tijdens de bemande uren of tijdens de onbemande uren samen met een volwassenen. 9.11 Het dragen van een petje of hooded capuchon is niet geoorloofd in verband met veiligheid en herkenbaarheid. Het aangezicht moet zichtbaar zijn. 10. Gasten: 10.1 U kunt tijdens bemande uren altijd een gast laten kennis maken met De Core Business. U kunt dit vooraf aanvragen via +32494 05 84 49, Ellen. 10.2 U geeft de gegevens van de gast aan het team door en wij nemen contact op met uw gast of we geven gelijk een rondleiding en informatie bij het bezoek van uw gast tijdens de bemande uren. 11. Gedrag: 11.1 Leden dienen de apparatuur en faciliteiten te gebruiken conform de regels en overeenkomstig de aanwijzingen. Leden mogen geen misbruik maken van de apparaten of faciliteiten van de studio. Schade aan het eigendom van de studio wordt verhaald op leden die deze schade veroorzaken. 11.2 Aanstootgevend, grof of beledigend gedrag kan leiden tot het beëindigen van het lidmaatschap. 11.3 Het gebruik van sterke drank en roken is niet toegestaan in de studio. 11.4 Alle leden en dienen een handdoek mee te nemen ( of te lenen van de studio) naar de sportruimte om na het trainen de apparatuur schoon te maken ten behoeve van de volgende gebruiker. 11.5 Alle leden dienen schone sportschoenen te dragen welke alleen in de studio gebruikt worden (binnen schoenen) of op sokken te trainen. Schoenen enkel toegestaan op de groene grasmatten. 11.6 De handdoeken van de studio mogen niet mee naar huis genomen worden en zijn eigendom van de studio. Water is gratis ter beschikking, maar ook de bekers zijn eigendom van de studio en mogen niet mee naar huis genomen worden. 11.7 De leden mogen de verwarmingsknoppen niet zelf aanpassen, de muziek box niet gebruiken om de rust te bewaren en de lichtschakelaar niet uitzetten. (sensor – enkel wc) 11.8 Om de Reformer Kiosk te gebruiken klikken de leden op ‘gast’. 12. Verkoop van de studio: 12.1 In het geval van verkoop/verhuur van de studio aan een andere eigenaar, dragen wij uw lidmaatschap over aan deze nieuwe eigenaar. In dergelijke omstandigheden zult u lid blijven van de studio en uw lidmaatschapsgelden blijven betalen mits de regels van de nieuwe studio geen financieel negatief effect op uw gebruik van de studio heeft en de lidmaatschapsvoorwaarden gelijk blijven. 13. Verplichtingen van de studio: 13.1 De studio staat ervoor in dat de faciliteiten en geleverde diensten beantwoorden aan de Overeenkomst. De studio onderwerpt de voorzieningen aan het vereiste onderhoud. De studio staat er voor in dat de instructeurs of begeleiders over voldoende kennis beschikken die redelijkerwijs mag worden verwacht. De studio voldoet aan alle verplichte veiligheidsvoorzieningen. 14. Verplichtingen van het lid: 14.1 Het lid houdt zich aan de door de studio gegeven instructies en een eventueel geldende reglement. Het lid dient een medische contra-indicatie voor Fitness te melden aan de studio. Het lid dient de aanwijzingen van de studio c.q. de door aangestelde medewerkers op te volgen. Het is het lid niet toegestaan gebruik te maken van apparaten of faciliteiten, waarmee het lid niet bekend is. Indien het lid niet bekend is met een of meerdere apparaten of faciliteiten, dan dient het lid dit aan de teamleden van de studio kenbaar te maken, zodat er uitleg kan geven worden. Het is het lid niet toegestaan gebruik te maken van de apparaten en faciliteiten, indien hij onder invloed is van drank, drugs, medicijnen of als doping aangeduide middelen. In alle ruimtes van de studio is een algemeen rookverbod van toepassing. Het lid dient wijzigingen in het postadres, e-mailadres, bankrekeningnummer en telefoonnummer tijdig schriftelijk of elektronisch aan de studio door te geven. 15. Tussentijdse wijzigingen: 15.1 De studio kan tussentijdse wijzigingen aanbrengen in de aangeboden faciliteiten, het uurrooster en openingstijden. De studio zal de voorgenomen wijzigingen aankondigen. 15.2 Bij wijzigingen ten nadele van het lid heeft het lid het recht om het lidmaatschap op het einde van de desbetreffende maand te beëindigen, tenzij de wijziging een beëindiging niet rechtvaardigt. In samenspraak met de studio kunnen sessies een langere geldigheidsdatum krijgen, teruggestort worden of gebruikt worden voor andere faciliteiten. 16. Overig (parking/ schade, verlies en diefstal): 16.1 Auto’s die geparkeerd staan op de parkeerplaats van de studio of elders op het terrein en alles wat zich in de auto’s bevindt wordt op eigen risico achtergelaten. De studio kan niet aansprakelijk worden gesteld voor schade/inbraak of verlies hiervan. 16.2 U kunt de studio niet aansprakelijk stellen voor verlies, schade of diefstal van uw eigendommen tijdens het bezoek aan de studio en het gebruik van de faciliteiten van de studio. 17. Toepasselijk recht: 17.1 Op alle overeenkomsten en voorwaarden hier bepaald is het Belgisch recht van toepassing tenzij op basis van dwingend recht anders wordt bepaald. Laatste update 2026 – te ondertekenen via de MyClubplanner app.